Қазақстанда сату бөлімін құру және автоматтандыру

ЛЕВ.org сату жүйесін жобалайды және енгізеді: воронка диагностикасынан CRM, автоматтандыру, скрипттер және аналитикаға. Шағын және орта B2B, кіріс өтінімдері және процеске рет қажет командалармен жұмыс істейміз — бөлек IT-міндеттер жиынтығы емес. Менеджерлерді іріктеу — кеңес; ЛЕВ кадрлық агенттік емес.

Не кіреді

  • Сату аудиті
  • Воронка жобасы
  • CRM
  • Скрипттер
  • Боттар
  • Оқыту
  • Есептер

Сату бар, жүйе жоқ

  • Өтінімдер мессенджер, пошта және кесте арасында жоғалады
  • Менеджерлер кеш жауап береді, SLA жоқ
  • CRM формальды толтырылады немесе қолданылмайды
  • Бірыңғай воронка және қайта байланыс жоқ
  • Иесі конверсия мен бас тарту себептерін көрмейді
  • Табыс бір «күшті» сатушыға тәуелді
  • Маркетинг лид әкеледі, бірақ табысқа тізбек байланыспайды

Клиент не алады

  • Өтінімдерді өңдеудің бірыңғай жүйесі
  • Сипатталған воронка және рөлдер
  • Міндетті өрістер мен регламенттері бар CRM
  • Хат алмасу/қоңырау скрипттері және стандарттары
  • Рутинаны автоматтандыру (хабарламалар, тапсырмалар, бөлу)
  • Келісілген KPI бойынша есептілік
  • Іске қосудан кейінгі жақсарту жоспары

Қызмет құрамы кезеңдер бойынша

A. Сату диагностикасы және аудит

Өтінімдер қайда жоғалатынын және воронка неге басқарылмайтынын анықтаймыз.

Міндеттер

  • Иесі мен басшымен сұхбат
  • Лид көздері мен жауап SLA талдауы
  • CRM, қоңыраулар, хат алмасу (қолжетімділік бойынша)
  • Тығыз орындар картасы

Клиент нәтижесі

  • Басымдықтармен есеп
  • Енгізу көлемінің бағасы

Сізден керек

CRM/кестелерге қолжетімділік, диалог мысалдары, команда құрылымы

Қабылдау

Келісілген жоспар және смета

B. Сату бөлімі мен воронканы жобалау

Рөлдер, кезеңдер және лидпен жұмыс ережелерінің мақсатты моделі.

Міндеттер

  • Рөлдер және жауапкершілік
  • Мәміле кезеңдері және міндетті өрістер
  • Лидтерді бөлу ережелері
  • Қайта байланыс

Клиент нәтижесі

  • Воронка схемасы
  • Кезеңдер арасындағы регламент

Сізден керек

Өнім сипаттамасы, бағалар, типтік қарсылықтар

Қабылдау

Бекітілген процесс моделі

C. CRM және интеграциялар

Дайын CRM немесе кастом — аудит нәтижесіне қарай, әрқашан нөлден емес.

Міндеттер

  • Таңдау: дайын CRM vs кастом
  • Воронка, өрістер, автоматтандыру
  • Сайт, формалар, телефония, мессенджерлер — ТЗ бойынша
  • Базаны импорттау және тазалау

Клиент нәтижесі

  • Жұмыс істейтін CRM
  • Қолжетімділік нұсқаулығы

Сізден керек

Лицензиялар (клиент жағында), API-кілттер келісім бойынша

Қабылдау

Тест сценарийлері өтті, команда үйретілді

D. Скрипттер, регламенттер және білім базасы

Бірыңғай коммуникация стандарттары, «әр менеджер өзше сатады» емес.

Міндеттер

  • Қоңырау және хат алмасу скрипттері
  • Қарсылықтарды өңдеу
  • Менеджер чек-листтері
  • Бот үшін білім базасы

Клиент нәтижесі

  • Келісілген форматтағы құжаттар
  • Өзгерістерді нұсқалау

Сізден керек

Қоңырау жазбалары, УТП, заңды шектеулер

Қабылдау

Жауапты тұлға регламенттерді қабылдады

E. Чат-боттар және AI-автоматтандыру

Адамға беруге дейін бірінші деңгейдегі өңдеу.

Міндеттер

  • Квалификация сценарийлері
  • Сайт/Telegram/WhatsApp интеграциясы — API мүмкін болса
  • Эскалация және fallback
  • CRM-ге журналдау

Клиент нәтижесі

  • Жұмыс істейтін сценарийлер
  • Жауап сапасын бақылау регламенті

Сізден керек

FAQ базасы, мәтіндер қажет болса заңгермен келісіледі

Қабылдау

Шектеулі трафикте пилот

F. Менеджерлерді іріктеу және бейімдеу

Жалдауды ұйымдастыруға көмек; ЛЕВ — кадрлық агенттік емес.

Міндеттер

  • Лауазым профилі және вакансия
  • Критерийлер және сұхбат құрылымы
  • Тест/рөлдік тексеру
  • Бейімдеу чек-листі

Клиент нәтижесі

  • HR материалдары
  • Өнім мен CRM оқыту жоспары

Сізден керек

Келісілген көлемде сұхбатқа қатысу

Қабылдау

Қабылданған кандидаттар — клиент шешімі

G. KPI, жоспарлар және мотивация

Менеджер әрекетін өлшенетін көрсеткіштермен байланыстыру.

Міндеттер

  • Кезеңдер бойынша KPI жиынтығы
  • Жоспар/факт
  • Бонус моделі — кеңес ретінде

Клиент нәтижесі

  • Кестелер және дашбордтар
  • Апталық талқылау регламенті

Сізден керек

Қаржылық мақсаттар, ЕТФ шектеулері

Қабылдау

KPI есептілікке енгізілді

H. Сапаны бақылау және аналитика

Тыңдау, CRM іріктемелік аудит, басшыға есептер.

Міндеттер

  • Сапа чек-листтері
  • Конверсия есептері
  • Сквозная аналитика — бөлек блок немесе қызмет

Клиент нәтижесі

  • Тұрақты есептер
  • Жақсартулар тізімі

Сізден керек

ROMI есептеу үшін сенімді төлем деректері

Қабылдау

Келісілген есеп форматы

I. Іске қосу, оқыту және сүйемелдеу

Жүйені клиент командасына беру.

Міндеттер

  • Менеджерлер мен сату басшысына оқыту
  • Пилот кезең
  • Түзетулер
  • Қосымша сүйемелдеу

Клиент нәтижесі

  • Құжаттама
  • 90 күнге даму жоспары

Сізден керек

Клиент жағынан процесс иесі

Қабылдау

Келісімшарт бойынша қабылдау критерийлері

Чат-боттар және сату автоматтандыруы

Бот бөлімнің толық ауыстырушысы емес: рутинаны алып тастайды және менеджерге беруге дейін квалификациялайды.

  • →Бастапқы квалификация (сайт, Telegram, WhatsApp — API және тарифтер тексерілгеннен кейін)
  • →Келісілген білім базасы бойынша жауаптар
  • →CRM-де мәміле өрістерін жинау
  • →Диалогты менеджерге беру және хабарламалар
  • →Регламент бойынша еске салулар және қайта байланыс
  • →Тапсырыс статусы туралы хабарламалар — дереккөз және API қолдаса
  • →Интеграция ақауы кезінде fallback — адамға

Нақты арналар мен интеграцияларды аудитте растаймыз. Мессенджер және LLM лицензияларын клиент төлейді.

Команданы іріктеу және оқыту

  • •Лауазым профилі, вакансия мәтіні, бағалау критерийлері
  • •Сұхбат құрылымы және тест тапсырмасы
  • •Бейімдеу чек-листі, өнім, CRM және скрипттер бойынша оқыту
  • •ЛЕВ маманының сұхбатқа қатысуы — келісім бойынша

ЛЕВ кандидаттардың жұмысқа орналасуын кепілдемейді және менеджерлердің жұмыс берушісі болып табылмайды. Жалдау шешімі — клиентте; рекрутинг алаңдары және ЕТФ — бөлек.

Жұмыс форматы

Аудит және жоспар

Диагностика, басымдықтар, келесі кезеңдер сметасы.

Бөлімді қайта іске қосу

Бар командамен процесті қайта құру.

Нөлден

Алғашқы менеджерлер іске қосылмай тұрып жүйені жобалау.

Нүктелік автоматтандыру

Бір учаске: формалар, бот, есептер, интеграция.

Сүйемелдеу

Іске қосудан кейін бөлек келісімшарт бойынша қолдау.

Жоба қалай өтеді

  1. 1

    Диагностика

    Фактілер, қолжетімділік, сұхбат.

  2. 2

    Процесс картасы

    As-is: өтінім қазір қалай қозғалады.

  3. 3

    Мақсатты жүйе

    To-be: воронка, рөлдер, CRM, автоматтандыру.

  4. 4

    Смета және келісімшарт

    Кезеңдер, қабылдау критерийлері, ерекшеліктер.

  5. 5

    Енгізу

    CRM, интеграциялар, боттар, құжаттар.

  6. 6

    Оқыту және пилот

    Клиент командасы жаңа ережелер бойынша жұмыс істейді.

  7. 7

    Іске қосу және түзетулер

    Метрикалар, доработкалар, процесс иесіне беру.

Мерзімдер шамамен және көлемге, арналар санына және деректер дайындығына байланысты. Басқалардың «2–3 ай» уақытын кепілдік ретінде көшірмейміз.

Баптаудан кейін не өлшейміз

Мақсатты мәндерді аудитте келісеміз. Нақты табыс өсіміне уәде бермейміз.

  • Бірінші жауап жылдамдығы
  • Өңделген өтінімдер үлесі
  • Квалификацияланған лидтер үлесі
  • Воронка кезеңдері арасындағы конверсия
  • CRM-де мерзімі өткен тапсырмалар
  • Қайта байланыс
  • Орташа чек және табыс — клиент деректері дұрыс болса
  • CPL/CAC/ROMI — сквозная аналитика бапталса

Жобаға не кіреді және не бөлек төленеді

Жоба сметасына (келісімшарт бойынша)

  • ТЗ бойынша ЛЕВ жобалық жұмыстары
  • Келісілген интеграцияларды баптау
  • Кезең көлемінде құжаттама және оқыту

Бөлек, клиент жағында

  • CRM, телефония, WhatsApp/API, LLM лицензиялары
  • Жарнама бюджеті
  • Менеджерлер мен сату басшысының жалақысы
  • Вакансия жариялау және рекрутер қызметтері
  • Келісімшарттан тыс тұрақты сүйемелдеу

Қалай жұмыс істейміз

  • ✓Келісімшарт және қабылдау критерийлері бар кезеңдер
  • ✓Баптаулар мен құжаттамаға құқықтар клиентке беріледі
  • ✓Қолжетімділік — минималды қажеттілік принципі бойынша
  • ✓Сайттағы кейстер — әзірлеу және автоматтандыру жобалары; нақты клиент сату өсімін ойдан шығармаймыз
  • ✓Алматыда кездесу — Алматы қ., Ратушный көш., 70 (жазылу бойынша).

Енгізу сценарийі мысалы (клиенттік кейс емес)

B2B-қызметтер, 4 менеджер, сайт және Instagram өтінімдері. Аудиттен кейін: amoCRM-де бірыңғай воронка, сайт формалары → CRM, Telegram-хабарламалар, бірінші байланыс скрипті, кезеңдер бойынша апталық есеп. Іріктеу: профиль + тапсырыс беруші қатысатын 2 кезеңдік сұхбат. Мерзім және бюджет диагностикадан кейін сметада бекітіледі.

Бірыңғай тізбек (бөліктермен енгізуге болады)

ЛЕВ.org тартудан қаржылық нәтижеге дейінгі процестерді құруға көмектеседі — міндетті түрде бір пакетпен емес.

1. Тарту2. Сайт / жарнама3. Өтінім4. CRM5. Квалификация6. Менеджер немесе бот7. Мәміле8. Тапсырысты орындау9. Қаржылық нәтиже10. Сквозная аналитика

Тауар бизнесі үшін CRM-ді есеп, қойма, жарамдылық мерзімі және маркетплейспен байланыстыру қажет болуы мүмкін — тек жүйелер мен API тексерілгеннен кейін, аудитсіз «толық цикл» уәдесіз.

Іске қосудан кейінгі сүйемелдеу

Техникалық қолдау, CRM, интеграциялар және аналитиканы дамыту — енгізу жобасынан бөлек.

Қолдау

келісімшарт бойынша

  • Scope ішіндегі қателерді түзету
  • CRM және интеграцияларға көмек
  • KZ жұмыс сағаттары

Даму

келісімшарт бойынша

  • Автоматтандыру және есептер
  • Боттардың жаңа сценарийлері
  • Жоспарлы доработкалар

Оқыту

келісімшарт бойынша

  • Жаңа менеджерлер
  • Регламенттерді жаңарту
  • CRM сапасын талқылау

SLA, реакция уақыты және ерекшеліктер келісімшартта бекітіледі. Сату бөлімі ЕТФ және жарнама бюджетімен араластырылмайды.

Қазақстан мен Алматыда сату бөлімін құру

«Сату бөлімі толық цикл», «сату аудиті», «сатуларды қайта іске қосу» сұраныстарын бір қызметпен ашық кезеңдермен жабамыз — әр қала үшін URL-дубльдер жоқ.

CRM және автоматтандыру

Көп жағдайда amoCRM, Bitrix24 немесе HubSpot баптауы және сайтпен байланыс жеткілікті. Кастом әзірлеу — процесс бірегей болғанда; бөлек қызметті қараңыз.

Форматтар және құн бағдары

Сату аудиті (ақылы өнім)

смета бойынша

Процесс картасы, кедергілер, ұсыныстар және басым жоспар. Табыс өсіміне кепілдік жоқ. Қорытынды баға — көлем иесімен келісілгеннен кейін.

Қайта іске қосу / енгізу

смета бойынша

CRM, регламенттер, оқыту — ТЗ кейін.

Сүйемелдеу

келісімшарт бойынша ₸/ай

Түзетулер, есептер, автоматтандыруды дамыту.

Арналардың окупаемділігін ROI калькуляторында, сайт/интеграция құнын жоба калькуляторында бағалаңыз — бұл сату аудитінің ауыстыруы емес.

Жұмыс форматы және шарттар

Кімге арналған

Кіріс өтінімдері бар B2B үшін жүйе қажет болғанда.

Мерзім бағдары

4 аптадан — көлемге байланысты

Бөлек келісілетін жұмыстар

Менеджерлер ФОТ, жарнама, CRM лицензиялары.

Релевантты кейс

Төмендегі кейстер — ЛЕВ.org портфолиосындағы сайт және интеграция жобалары; клиент деректері жоқ кезде сату өсімін растамайды.

Қызмет бойынша FAQ

Сату бөлімін құру қанша тұрады?

Диагностикадан кейінгі смета. Аудит, қайта іске қосу және толық енгізу — әртүрлі көлем; CRM лицензиялары мен менеджерлер ЕТФ-ын клиент төлейді.

Бар бөлімді қайта құруға бола ма?

Иә, «қайта іске қосу» форматы: аудит, жаңа регламенттер, CRM және оқыту — міндетті түрде нөлден жалдаусыз.

CRM бар болса не істейсіздер?

Нақты процеске баптаймыз, міндетті өрістер, автоматтандыру және бақылау; қажет болса — интеграциялар.

Тек аудиттен бастауға бола ма?

Иә. Есеп және басымдықтар аласыз; келесі кезеңдер — қалауыңызша.

Менеджерлерді іріктеуге көмектесесіз бе?

Кеңес береміз: профиль, сұхбат, бейімдеу. ЛЕВ кадрлық агенттік емес және жалдауға кепілдік бермейді.

AI-чат-бот енгізуге бола ма?

Иә, автоматтандыру бөлігі ретінде диалогты менеджерге берумен; арналар — API тексерілгеннен кейін.

CRM лицензияларын кім төлейді?

Клиент, егер келісімшартта өзгеше жазылмаса.

Енгізу қанша уақыт алады?

Арналарға, команда көлеміне және деректерге байланысты; аудиттен кейін шамамен айтамыз, мерзімге кепілдік жоқ.

Іске қосудан кейін бөлімге кім жауапты?

Операциялық басқару — клиентте (сату басшысы/иесі); жүйені береміз және келісімшарт бойынша сүйемелдеуге болады.

Қазақстан бойынша қашықтан жұмыс істейсіздер ме?

Иә, remote-first; Алматыда кездесу — келісім бойынша.

Диагностикаға қандай деректер керек?

CRM/кестелерге қолжетімділік, диалог мысалдары, команда құрылымы, лид көздері — келісілген көлемде.

Табыс өсімін кепілдейсіз бе?

Жоқ. Өсім өнімге, сұранысқа, лидтерге, бағаға және команда жұмысына байланысты; біз келісілген енгізу көлеміне жауаптымыз, қаржылық нәтижеге емес.

Жобаны талқылаймыз ба?

24 сағатта тегін сайт аудиты. Ашық смета және roadmap.